(Regioni.it 3894 - 31/07/2020) Via libera nella Conferenza Unificata del 27 luglio alle linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
La Conferenza delle Regioni, l'Anci e l'Upi hanno espresso infatti un parere favorevole, ma hanno anche presentato un documento congiunto con alcune raccomandazioni (che si riporta di seguito unitamente al link all'atto della Conferenza Unificata)
Posizione sullo schema di linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

Parere, ai sensi dell’articolo 71, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82,

Punto 7) Odg Conferenza Unificata

La Conferenza delle Regioni e delle Province autonome, l’ANCI e l’UPI esprimono parere favorevole sullo Schema di Linee guida in oggetto con le seguenti raccomandazioni:

1) “A valle” delle Linee Guida emanate vengano individuate risorse e modalità di supporto e di accompagnamento che possano aiutare le amministrazioni locali, in particolare i comuni più piccoli, per non rischiare che l’azione non sia diffusamente attuata;

ì2) nelle Linee Guida, al paragrafo 2.1.1, in ordine alla produzione di documenti, viene riportato quanto segue: “a) creazione tramite l’utilizzo di strumenti software che assicurino la produzione di documenti nei formati previsti nell’allegato 2”. Per evitare equivoci sul fatto che il software possa o meno essere una moderna suite cloud, si consiglia di modificare il testo con la formulazione seguente: “a) creazione tramite l’utilizzo di strumenti software o servizi cloud qualificati che assicurino la produzione di documenti nei formati e nel rispetto delle regole di interoperabilità di cui all'allegato 2”;

3) nell'allegato 2, al paragrafo 2.5.1, relativo alla produzione di documenti di tipo "fogli di calcolo" e "presentazioni multimediali", è riportato quanto segue: “Nel caso di documenti semilavorati a carattere temporaneo e non definitivo è consigliabile anche l’utilizzo di formati puramente “virtuali” quali quelli delle suite collaborative di fornitori di servizi in Cloud qualificati (..)”. Identica considerazione andrebbe aggiunta al paragrafo 2.1.1 sui "documenti impaginati", in modo da suggerire il cloud sia per i fogli di calcolo e presentazioni che per documenti impaginati.

La Conferenza delle Regioni e delle Province autonome, l’ANCI e l’UPI si rendono disponibili ad effettuare ulteriori incontri di approfondimento per velocizzare l’iter di attuazione delle relative Linee Guida.
Roma, 27 luglio 2020